La limpieza de oficinas es un servicio cada vez más demandado, ya que los espacios de trabajo requieren estar siempre en condiciones óptimas de higiene, orden y presentación. Para las empresas de limpieza, uno de los puntos clave a la hora de conseguir clientes es elaborar un presupuesto claro, detallado y profesional.
En esta guía aprenderás cómo hacer un presupuesto de limpieza de oficinas en 2025/2026, qué factores considerar, cómo calcular los precios y qué incluir en la propuesta para que sea atractiva y competitiva.
📌 1. Analiza las necesidades del cliente
Antes de poner cifras, es fundamental conocer el contexto:
- Tamaño de la oficina: superficie total en m².
- Número de empleados: a mayor tránsito, mayor suciedad.
- Frecuencia de limpieza: diaria, semanal, mensual o puntual.
- Áreas específicas: baños, cocina, salas de reuniones, zonas comunes.
- Servicios extra: limpieza de cristales, desinfección, pulido de suelos, vaciado de papeleras.
👉 Consejo: lo ideal es visitar la oficina para evaluar personalmente el espacio.
📌 2. Factores que influyen en el precio
Al calcular el presupuesto, debes considerar:
- Metros cuadrados a limpiar.
- Tiempo estimado de trabajo.
- Número de operarios necesarios.
- Frecuencia del servicio (diaria, semanal, mensual).
- Coste de productos y materiales de limpieza.
- Desplazamiento del personal hasta la oficina.
- Tipo de contrato: puntual o de mantenimiento.
📌 3. Métodos de cálculo del presupuesto
Existen dos formas comunes de calcular el precio:
✔️ Por hora de trabajo
- Precio orientativo en 2025/2026: entre 12 € y 20 €/hora según la ciudad y la empresa.
- Recomendado en limpiezas puntuales o servicios flexibles.
✔️ Por metro cuadrado
- Precio orientativo: entre 0,8 € y 2 €/m².
- Se usa en oficinas grandes donde es más fácil calcular costes por superficie.
📌 4. Estructura de un presupuesto de limpieza de oficinas
Un buen presupuesto debe ser claro, profesional y transparente. Incluye:
- Encabezado con datos de la empresa (nombre, logo, dirección, web, contacto).
- Datos del cliente (empresa, dirección, persona de contacto).
- Descripción del servicio:
- Tipo de limpieza (básica, profunda, desinfección, etc.).
- Frecuencia (diaria, semanal, mensual).
- Áreas incluidas (oficinas, baños, cocina, cristales, zonas comunes).
- Detalle de tareas incluidas:
- Barrido y fregado de suelos.
- Vaciado de papeleras.
- Limpieza de escritorios, sillas y mobiliario.
- Limpieza de baños y reposición de consumibles.
- Limpieza de cocina o comedor (si aplica).
- Limpieza de cristales (si se incluye).
- Precio final: desglosado por horas, días o mensualidad.
- Condiciones generales:
- Forma de pago.
- Garantías del servicio.
- Duración del contrato.
- Firma y sello de la empresa.
📌 5. Ejemplo de presupuesto (orientativo)
Empresa: Limpieza de la Abuela – www.limpiezadelaabuela.com
Cliente: Oficina XYZ, Madrid, 250 m²
Servicios incluidos:
- Limpieza diaria de lunes a viernes.
- Barrido y fregado de suelos.
- Limpieza de escritorios, sillas y mobiliario.
- Vaciado de papeleras.
- Limpieza de baños con reposición de consumibles.
- Limpieza semanal de cristales interiores.
Presupuesto:
- 3 horas diarias x 5 días a la semana → 15 horas semanales.
- Tarifa: 15 €/hora.
- Total mensual: 900 € + IVA.
📌 6. Consejos para presentar un presupuesto atractivo
- Sé claro y transparente: evita costes ocultos.
- Incluye valor añadido: garantías, productos ecológicos, flexibilidad horaria.
- Personaliza la propuesta: adapta el presupuesto a las necesidades de cada cliente.
- Ofrece opciones: por ejemplo, tarifa básica vs. tarifa premium con servicios extra.
- Cuida la presentación: un documento con logo, bien maquetado, transmite profesionalismo.
✅ Conclusión
Hacer un presupuesto de limpieza de oficinas en 2025/2026 requiere analizar el espacio, calcular el tiempo de trabajo, incluir todos los servicios y presentar una propuesta clara y atractiva.
Un buen presupuesto no solo informa del precio, sino que transmite confianza, profesionalismo y valor añadido, lo que aumenta las posibilidades de que el cliente elija tu empresa frente a la competencia.
